Communicatie en samenwerking

Binnen de arbitrage in de sport groeit de druk: er is een tekort aan scheidsrechters en juist jongeren haken relatief snel af. Ze krijgen te maken met spanning, prestatiedruk, kritiek vanaf de zijlijn en het gevoel er “alleen voor te staan”. Tegelijkertijd is er bij grote schoolsportevents zoals Olympic Moves een enorme behoefte aan betrouwbare, goed voorbereide arbiters.

In Gelderland was er nog geen duidelijke, structurele aanpak vanuit beleid om jonge scheidsrechters te werven, versterken en behouden. Daardoor bleven kansen liggen: jongeren kregen te weinig ondersteuning op de momenten dat het echt telt, en organisaties konden die ondersteuning niet goed borgen richting vervolg (verenigingen/bonden/opleidingen). De kernvraag werd daarom: hoe maken we jonge scheidsrechters weerbaar, zelfverzekerd en gemotiveerd – én zorgen we dat partners dit samen kunnen blijven doen?

Ik heb dit project opgepakt als een pilot met een duidelijke lijn van analyse → ontwerp → uitvoering → evaluatie → advies. Eerst heb ik het probleem scherp gemaakt: wat ervaren jongeren, waar lopen begeleiders tegenaan en welke rol kunnen provincie en partners hierin spelen? Op basis daarvan ontwikkelde ik een praktische interventie met drie onderdelen:

Tijdens de uitvoering stond één principe centraal: veiligheid en groei voor de doelgroep. Jongeren moesten ervaren dat fouten maken mag, dat druk te managen is en dat ze er niet alleen voor staan. Daarom hield ik continu contact met betrokkenen, monitorde ik hoe de interventie landde en schakelde ik wanneer nodig.

De masterclass werd interactiever waar dat effectiever was, coachingmomenten werden afgestemd op de hectiek van de dag, en ik borgde dat feedback niet alleen “in het moment” bleef maar ook werd vastgelegd voor evaluatie. Tegelijkertijd hield ik de samenwerking strak: verwachtingen werden helder gemaakt, rollen aangescherpt en acties kortgesloten met partners zodat het geen losse onderdelen werden, maar één samenhangende pilot.

De pilot leverde een concreet en overdraagbaar resultaat op: een aanpak waarmee jonge scheidsrechters beter voorbereid en gesteund worden op momenten met hoge druk. De combinatie van voorbereiding + begeleiding op de dag zelf zorgde voor meer rust, meer zelfvertrouwen en een professionelere ervaring voor de jongeren.

Daarnaast heb ik een planmatige evaluatie uitgevoerd en deze vertaald naar duidelijke aanbevelingen voor verbetering en opschaling. Denk aan: eerder starten met leerdoelen, KPI's en meetmomenten vooraf expliciet vastleggen, en de “keten sluiten” van event naar vervolg (opleiding/vereniging/bond). Daarmee is het niet alleen een geslaagde interventie geweest, maar ook een stevige basis voor doorontwikkeling: van een pilot naar een structureel concept dat sportorganisaties kunnen herhalen en verbeteren.